総務

仕事概要

総務課における事務業務全般をお願い致します。

■業務内容
 - 書類管理
 - 社内備品管理及び発注
 - 社内規定作成・実施
 - 電話応対・来客対応など
 - 社長秘書
 ・法務対応(経験、能力によって)

社員のES向上を図るため、社内規定の作成運用・社内環境及び業務改善を行っていただきます。
具体的には当社のグループ会社である医療法人社団が運営するクリニックのバックオフィス業務を初めとして様々な業務をお任せしたいと考えております。各種契約書類の管理や電話対応など、総務チームの一員として長く活躍していただく事を期待しています。
最初はご経験・スキル等に応じて業務を担当いただきます。

■組織構成
課長1名(50代) メンバー2名(30代)
※今回の募集で1名程増員を検討しております。

■求める人物像
 - スピード感をもって仕事が出来る方
 - 複数のタスクを同時処理できる方
医療業界に携わる業務も多い為、正確かつ迅速な対応が必要となります。

■入社後に期待すること
 - 事務のスペシャリストを目指して!
管理業務にかかわる様々な経験や知識が得られて、スキルアップできます!

 - 経験・スキルを活かして即活躍!
これまでの経験・スキルが活かせます!
さらにスキルアップをしたい方にはピッタリのお仕事です!

★アクセス良好!都心部のオフィスで一緒に働きませんか?★
医療現場をITの力で支えるベンチャー企業の管理部門での募集です。
わかならないことは、丁寧にサポートしてくれるから安心です。
明るく気のいいメンバーばかりなので、楽しくお仕事できますよ。

女性の割合が40%以上

■就業環境

◇安心して長く働ける環境◇
私たちは、知りたいを求める方々を支える総合クリニックを母体にもち、設立から現在まで経営を拡大させています。
医療や遺伝子を扱うため競合が参入しづらく、他社が真似できない提案が可能で成果が上げやすいのが特徴です。

◇ライフイベントに応じてキャリアを選択出来る社風◇
グループ内での産休・育休実績100%(昨年実績2名)
育休復帰後も時短勤務が可能なので、ワークライフバランスを重視している方にもピッタリです。
また、現在ホワイト企業認定取得のため力をいれており、今後も従業員の方が働きやすい環境整備を目指します。

◇圧倒的な速度で責任者を目指せるキャリアパス!◇
今回は部隊強化のための増員募集です。
成長企業でまだまだ重要ポストも空席ですので今後の将来性も抜群ですよ!

■従業員の声

Q1: 入社した経緯、決め手は?
・未経験でも挑戦出来る事、必要な物を自社で内製するなど、ITらしい社風に興味があった。
・休みが固定で定時で帰れるところが良かった。給与は下がったが、体力面や家族との時間を優先したかったのが決め手。

Q2: 会社を家族や友人に紹介するとき、どのように説明する?
・色々な事業に手を出している。所謂ベンチャー気質な企業。ポジションが埋まっていない為、マネージャー(候補)が必要
・急成長中の企業。目に見えて院が拡大していたり、事業を広げたり、人が増えたなという印象。
・同僚は良い人が多いが、まだマニュアルなどがないので後輩に教えるのは大変そう。

Q3: 働いていて、どんなところが良いなと思う?
・希望すれば部署異動やグループ企業への転籍が比較的容易に出来る。グローバル企業化している所。
・女性が働きやすい環境だと思う。固定の休暇なので予定が立てやすいうえ、子供の行事に参加したりなどの理解がある。

Q4: 活躍してる人はどういう特徴がある?
・コミュニケーション能力が高い人が活躍している。自分の分野だけでは解決出来ない事も他部署と連携が取れる人。
・この人はこうすれば喜ぶみたいなのを見極める人。変に萎縮せず前向きでチャレンジ出来る考えの人。

採用情報

職種正社員
応募資格【必須条件】
– 事業会社で何かしらの事務業務経験のある方
– 基本的なPC操作(Word・Excel)のできる方

【歓迎条件】
– 業務規程の作成及び改善の経験のある方
– 事業会社で経営企画の経験のある方
– TOEIC600点以上または日常会話レベルの英会話が可能な方
★資格不要、実務経歴重視の採用を実施いたします。
勤務地〒101-0065 東京都千代田区西神田1-3-6 UETAKEビル3階
【最寄駅】 JR総武線 水道橋徒歩4分
勤務時間8:50~18:00 実働8時間(休憩70分)
休日・休暇休日・休暇 : 土日祝、年末年始休暇
給与年俸300~450万円 【研修・試用期間】試用期間3ヶ月 (給与は本採用時と同額)
待遇・交通費支給 (月3万円まで)
・賞与年3回(昨年度実績3ヵ月分)
・各種社会保険完備

応募の流れ

エントリー
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選考
通過された方には後日、担当者から面接日時等についてご連絡致します。
面接
面接日・入社日は相談に応じます。 会社や仲間のことなど、気になることがあればお気軽にお問い合わせ下さい。
採用決定
面接結果は1週間以内に通知いたします。 入職手続きについて別途ご連絡いたします。

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